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【人力资源】专家提醒,档案与个人职业生涯息息相关,应妥善保管

专家提醒,档案与个人职业生涯息息相关,应妥善保管

南方日报讯 (记者/罗锐 实习生/曾友威)每年的七八月份是毕业生到新单位报到的集中时间,近期前往市人才交流中心办理档案手续的高校毕业生人数骤增。然而记者采访中发现,部分毕业生没有认识到档案的重要性,不关心人事档案的去留,成为了“弃档族”。市人才交流中心有关负责人提醒,人事档案,记录着每个人成长历程和学习、工作得失,在工作调动、职称评审等环节中扮演着重要角色,毕业生不可对档案置之不理,应该及时去办理相关手续。

  据了解,高校毕业生档案袋里所装的材料,包括高中毕业登记表、高考相关档案、大学学习情况、实习鉴定表、学历证书复印件等。此外,还有转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录及各种鉴定材料,涉及党团关系、政审、调函等的一系列材料,也都存放在档案中。

  市人才交流中心人事代理科负责人告诉记者,档案涉及工作调动、出国政审、职称评审、入党团等重要环节,毕业生应在毕业后注意关注自己的档案去向和状态。

  

  按照规定,档案不允许个人经手。国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种处理方法:一是把档案转到生源地,由所在地级市的人事局接收;二是把档案留在学校;三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

  市人才交流中心有关负责人提醒,万一档案丢失,在个人发展和补办过程中,可能都会面临很多的麻烦。为避免为“弃档”而造成的严重损失埋单,毕业生应该及时办理相关的档案托管手续,保证档案的有效管理,不致遗失。

  档案服务中心负责人也提醒,万一档案丢失,可以联系正规的档案服务机构,例如市场上新兴的一个毕业生异地事务协办服务机构——办得爽,办得爽是目前国内最大的毕业生服务机构,专注为毕业生提供优质的档案、报到证服务。成立至今已为近40万毕业生提供档案报到证方面的服务,解决毕业生在职场上因档案、报到证等文件丢失遭遇落户受阻、评职称受阻、部分地区缴纳保险受阻、考公务员受阻、进入国企单位受阻等等一系列的问题。

  不要让档案 报到证等相关文件成为你在职场上的拦路虎,毕业后请落实档案报到证的去向,在对应机构妥善保管,如不幸遗失,请尽早联系办得爽协助您补办。



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